ORFEO – Sistema de Gestión Documental

Es un Sistema de Gestión Documental (SGD), desarrollado en Colombia por la Superintendencia de Servicios Públicos bajo la Licencia Pública General GNU/GPL la cual está orientada principalmente a proteger la libre distribución, modificación y uso de software. Este SGD emplea las normas técnicas y prácticas para la administración de los flujos documéntales y archivísticos con el fin de garantizar la calidad de los procesos documentales dentro de una organización.

Orfeo es un sistema web que le permite a la organización acceder fácilmente mediante cualquier navegador a través de Internet o Intranet para gestionar la trazabilidad de los documentos, evitando así en un gran porcentaje el manejo de documentos físicos.

Scholarium SAS, instala, configura y personaliza este aplicativo de acuerdo con los procesos y procedimientos que incluyen flujos documentales en cada empresa, prestando un servicio integral de consultoría, asesoría, implementación y sistematización de la gestión documental.

VENTAJAS

• Administración y parametrización de tipos de radicación de documentos.
• Aplicabilidad del cumplimiento de las técnicas y prácticas de la administración de los flujos documéntales y archivísticos.
• Facilidad para llevar paralelamente el archivo físico vs la sistematización de la generación de los expedientes virtuales.
• Trazabilidad de la gestión realizada sobre los documentos.
• Generación de reportes estadísticos e indicadores de gestión.
• Es una herramienta multiplataforma que permite ser instalada en cualquier sistema operativo (Linux, Windows, Unix), con conexión a diferentes bases de datos (PostgreSQL, Oracle, MsSQL) y en entornos como Internet o Intranet.
• Es una herramienta web de fácil acceso mediante cualquier navegador.
• Permite a los trabajadores el fácil acceso y trámite de tareas desde cualquier lugar donde haya conexión a Internet.
• Interfaz Web intuitiva al usuario, similar al manejo de un correo electrónico.

ORFEO cuenta con los siguientes módulos:

• Radicación
• Modificación
• Anulación
• Estadísticas
• Tablas de Retención Documental (TRD)
• Consultas
• Módulo de Archivo
• Préstamo de documentos
• Expedientes virtuales
• Administración